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展会现场布置流程及注意事项

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发表时间:2019-11-27 16:08作者:大美艺华

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展会布置流程

一、前期准备工作:

定下参加会展的宣传主题和主推产品:每一个会展都会有他的一个展会主题,围绕会展的大主题并根据主题选择在展会布置上需要进行宣传和推广的产品及业务。

二、展台搭建制作

展会布置中,展台制作水准的高低直接影响着对参观者的吸引力。因此,展台制作乃各参展公司的必争之地。

三、展会策划宣传产品的制作

宣传片的制作:现场如果有大屏幕,要制作主题形象的宣传片。大屏幕同时还可以结合大美艺华大屏幕互动系统进行启动仪式,现场互动小游戏,现场答题,抽奖游戏等互动环节。

四、实施前人员的选定和培训

参展人员应该由两部分组成,一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员;一批应是具有熟练的专业知识的人员,可以在现场解答客户的咨询和疑问的。

参展人员的培训:一是对礼仪人员进行基本业务的培训,让引导人员大致了解展会主题和内容,以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况;二是对专业人员进行基本的礼仪培训,使之在现场的表现得体、大方。

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展会布置注意事项

一、合理分配

需要根据参加展会的所有人员的能力进行任务的分配,然后确定好后勤人员、信息搜集人员等等,每个岗位都要安排相应的人,做到主次分明,井然有序。每个岗位之间都能够很好的合作。

二、现场安排

对于一些展会现场,需要及时进行人员的安排,维护展会现场的秩序,因此在开展会之前需要对参展人员进行一些大致的登记,以便安排空间。

三、统一应对

展会的原则就是统一应对,千万不能出现相关人员口径不一的情况,这样不仅会暴露出活动的不专业,也会导致顾客的不满,甚至还会影响企业的信誉,如果不小心引起误解,就需要及时解释清楚并且解决问题,面对不同的经销商时的不同对策也需要提前准备好。

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