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如何制定应急活动策划预案

发布时间:2017-12-30来源:洛阳大美艺华文化传媒有限公司点击:484字号:

  如何制定应急活动策划预案?应急预案是在深人对导致招展失败的不同因素进行分析后,通过对当时环境的有效评估并制订的解决方案。招展应急预案有以下几方面内容:

  1、针对社会环境因素。

  展览组织机构应随时关注社会政治方面的形势和动态,从思想上保持必要的应急准备。

  如何及时针对可能出现的危机可能性进行分析评估。

  组织高素质的活动策划团队应对由社会环境层面引起的具体问题。

  制定应急活动策划方案及展览组织的调整方案,如展期延期举办、展商结构调整等。

  2、针对展览自身因素。

  展览组织机构要特别关注目标参展商针对展览的信息反馈,及时排除招展隐患,化解可能恶化的危机因素。

  加强对展览项目可行性分析的再研究,找出不确定原因,提前进行预防,如对展馆面积的租订要适当,并争取留有余地等。

  一旦展览招展出现难以挽回的情况,要尽早进行展览的项目转移处理,如与其他类似的展览合并等。

  出现*严重的内部管理因素而导致无法按期举办展览,要本着*限度减少损失(经济与信誉的损失)的原则,果断处理,尽早宣布展览改期、延期或停办,并对相关后果进行弥补。

  3、针对突发事件因素。

  在相关展览招展协议、合同等文件中增设“不可抗力”的条款。

  为目标参展商购买相关的保险。

  洛阳大美艺华文化传媒有限公司在庆典礼仪、会议会展的策划和开办方面有比较丰富的经验,能够灵活面对各种突发问题,保证展会顺利进行!

  以上内容来源于洛阳大美艺华文化传媒有限公司官网:http://www.lydmyh.com/

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