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会议会展的预备工作有哪些

发布时间:2018-01-02来源:洛阳大美艺华文化传媒有限公司点击:480字号:

  会议会展的预备工作有哪些?洛阳大美艺华文化传媒有限公司来告诉你:

  筹备会。是为展览的筹备工作而召开的会议,国内展览通常是在展览开幕前3个月召开。会议的目的是介绍招展工作筹备情况。布置工作,明确责任。指导会议会展的招展单位按时按质完成筹备工作。培养集体感和协作观念,同时也为展览组织机构的招展工作征集意见与建议。

  检查会。是检查会议会展的筹备工作的会议。可以视招展进度情况定期或不定期地举行。检查会议有两种形式:

  一是招展工作检查会誦过会议检查各组团单位招展进度情况,根据各组团单位招展进度的差异情况,动态协调展位的分配数与组展比例。

  二是组团展前工作检查会,在会议会展开幕前一***两个星期召开,主要检查展台施工、展品运输、展台布置等工作及人员行程、住宿、膳食、市内交通等安排。

  动员会。这项会议通常在开幕前*召开,活动策划的展览组织机构的主要工作人员与组团单位负责人都将出席。会议要求参加组团的参展商服从组团单位的统一指挥,进一步严明纪律,鼓舞士气,出台组团和管理办法。要求参展工作人员具有高度的责任心和荣誉感,建立良好的展台环境与秩序,提高工作效率。

  以上内容来源于洛阳大美艺华文化传媒有限公司官网:http://www.lydmyh.com/

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