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庆典策划公司是如何策划大型展会

发布时间:2018-03-16来源:洛阳大美艺华文化传媒有限公司点击:437字号:

  庆典策划公司是如何策划大型展会?庆典策划公司在策划前,需要明确展会目的,选择合适的展会场地,充分做好展会的安排工作,是做好展会的*步。

策划大型展会

  1、确定举办目的

  在举办一场展览会之前,首先需要确认庆典策划举办的目的。通常目的包括宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

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  2、选择适合场地

  选择合适的场地是庆典策划参展中重要的一部分。首先要考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。

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  3、参展背景分析

  例如:专业性、品牌性、权威性、国际性

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  4、庆典策划参展安排

  (一)展前准备:

  1.策划参展主题的确定;

  2.展位的确定;

  3.展台设计与搭建;

  展台的设计要突出主题、强调个性,同时庆典策划时需要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。

  充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。

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  5.庆典策划中如何有效的邀请准客户:

  ①通过提前发送邀请函的方法约准客户参加,方便对方安排行程。会展开始前*再次提醒。

  ②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

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  6、调动展位现场人气的庆典策划:

  展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。

  因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,庆典策划的展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌***进行拦截效果十分明显。

  通常,我们会把展位布置等工作事项交给专业的庆典策划公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的策划公司可以减少工作本来很多的工作量,也可以把更多的时间落到自己的工作重点上来。

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  大美艺华,专业十六年活动策划、庆典策划,***还原创意,是您展览展会策划的好帮手,是值得您信赖和选择的合作伙伴。

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